為進(jìn)一步全面了解公司當(dāng)前辦公設(shè)備的使用情況,切實(shí)提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議要求,5月22至25日,公司辦公室主任率相關(guān)人員對(duì)全司電腦、空調(diào)等辦公設(shè)備進(jìn)行了全面清查。
清查期間,辦公室主任就辦公設(shè)備清查工作時(shí)間及步驟進(jìn)行了詳細(xì)布置,每到一處都對(duì)辦公設(shè)備清查工作提出了具體的要求。各單位也統(tǒng)一思想,積極配合,對(duì)各自范圍內(nèi)的辦公設(shè)備進(jìn)行徹底清查。在清查過程中,各單位堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)反映設(shè)備管理存在的問題,對(duì)于設(shè)備清查過程中的各種賬實(shí)不符的問題,都做了認(rèn)真詳細(xì)的登記,查找原因,及時(shí)處理,并以書面和電子文檔的方式保存。在短時(shí)間內(nèi)確保了清查工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
此次清查工作,一是通過對(duì)全司電腦、空調(diào)等辦公設(shè)備的基本情況進(jìn)行全面、細(xì)致的清理,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映全司的辦公設(shè)備狀況;二是通過清查,對(duì)全司的辦公設(shè)備建立管理信息臺(tái)賬,實(shí)行動(dòng)態(tài)化、規(guī)范化管理;三是通過清查,更加有效的使用,使辦公設(shè)備得到科學(xué)保管、合理使用調(diào)配。從而保障資產(chǎn)的完整、安全、有效,最大限度的發(fā)揮相關(guān)的資產(chǎn)使用價(jià)值。